Díky elektronickému systému, přes který se snaží olomoucká radnice řešit čím dál více veřejných zakázek, se daří šetřit čas i nemalé finanční částky. Za téměř dva roky, co město používá systém elektronických aukcí, se s jeho pomocí podařilo uspořit přes 25,3 milionu korun, tedy 13 procent z celkového objemu finančních prostředků.

Už od roku 2007 využívá město Olomouc centrální zadávání a agregaci poptávek na některé služby, které úzce souvisí s podporou elektronizace procesu zadávání veřejných zakázek. Ta v sobě zahrnuje jednak komunikaci mezi zadavatelem a uchazeči v elektronické podobě, ale také využití speciálního softwaru k hodnocení nabídek. Systém umožňuje provádět celý proces od vyhlášení až po vyhodnocení veřejné zakázky elektronicky, a přináší tak značné úspory; ať už časové v zadávacích lhůtách, nebo finanční za množení zadávací dokumentace a její doručování. Důležitým prvkem je také eliminace možných pochybení způsobených lidským faktorem.
Radnice také k hodnocení nabídek a poptávek využívá systém elektronických aukcí. Zadávací řízení označovaná jako e-aukce jsou ve skutečnosti interaktivním jednáním o ceně a ostatních dodavatelských podmínkách s několika potenciálními dodavateli najednou s využitím prostředí internetu. Od října roku 2008, kdy byl spuštěn "ostrý" provoz tohoto systému, se uskutečnilo 41 aukcí a 23 poptávkových řízení. Z celkového objemu finančních prostředků 193 461 880 korun se podařilo uspořit 25 316 963 korun, což je 13 procent. Nejvyšší dosažená sleva u jednotlivé aukce činila 4 493 273 korun a nejvyšší dosažená úspora u jednotlivé aukce byla 5 339 368 korun. Průměrně se do těchto aukcí zapojí pět účastníků.
"Město Olomouc bylo první, které začalo systém elektronických aukcí používat, a jak se ukázalo, byl to opravdu krok správným směrem. Tento systém zadávání veřejných zakázek totiž přináší značné úspory nejen, co se týká finanční stránky věci, ale také celý proces velmi urychluje. Je to naprosto transparentní nástroj, jak pro zadavatele vysoutěžit co nejvýhodnější nabídku, a my tak můžeme ušetřené peníze použít na jiné potřebné investice," uvedl náměstek primátora Martin Major.
Jednou z výhod systému je podle něj fakt, že jednotliví účastníci aukce vidí na nabídky svých konkurentů, i když samozřejmě anonymně. "A mohou na ně tedy reagovat a snižovat svou vlastní nabídkovou cenu. Naopak nevýhodou je fakt, že tento systém lze použít pouze u soutěží, při nich je jediným kritériem cena, což je ale většina z nich. Negativem může být i skutečnost, že vítězem nemusí být firma z našeho regionu, takže v něm pak investované peníze nezůstávají," poznamenal primátor Martin Novotný.
Vzhledem k převažujícím pozitivům a úsporám, která tento systém přináší, je však snahou oddělení veřejných zakázek odboru investic do budoucna touto formou povinně soutěžit téměř všechny veřejné zakázky s neomezeným počtem zájemců u všech odborů a organizací řízených městem Olomouc.